Der Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn sucht für den Pastoralen Raum Lippstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
für das gemeinsame Pfarrbüro
Arbeitsbeginn: ab 01.06.2024
Arbeitsverhältnis: Teilzeit
Arbeitsort: Lippstadt
Bewerbungsfrist: 15.05.2024
Arbeitszeit: 19.50 Std./Woche
Befristung: Unbefristet
Beschreibung
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 19,50 – 25,00 Stunden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltungs- und Büroarbeiten, Postbearbeitung
- Erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Mitarbeiter im Frontoffice
- Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter
- Selbständige Führung der Pfarramtskasse
- Mitwirkung beim Abwickeln der Buchhaltung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs (Vorkontierung)
- Führung des Kollekten- und Spendenbuches und des Treuhandbuches im Auftrag des Seelsorgers
- Ausstellen von Spendenbescheinigungen
- Erstellen von Auswertungen: Geburtenliste, Altersliste, Altersstatistik, Wählerverzeichnis
für KV- und PGR-Wahl - Führen des kirchlichen Meldewesens
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Freude an dem Kontakt und der Kommunikation mit Menschen
- organisiertes, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Handeln
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich (durch eine aktive Zugehörigkeit) mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren.
Wir bieten Ihnen:
- eine Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
- eine betriebliche Altersversorgung über die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- ein flexibles Arbeitszeitmodell zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- attraktive Rahmenbedingungen in guter Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz
- eine strukturierte Einarbeitung ebenso wie die Möglichkeit zu Fortbildungen
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.05.2024.
Für fachliche/ inhaltliche Auskünfte steht Ihnen unser Verwaltungsleiter des Pastoralen Raumes Lippstadt Michael Heyer unter 02941 / 76731-22, michael.heyer@gvmitte.de gerne zur Verfügung.
Für Fragen zum Ablauf des Stellenbesetzungsverfahrens steht Ihnen Lena Sieler unter 0291 9916-8336, lena.sieler@gvmitte.de gerne zur Verfügung.
Ansprechpartner
LenaSieler
Bewerbermanagement
Telefon: 0291-9916-8336
E-Mail: lena.sieler@gvmitte.de
GemeindeVerband Mitte
im Erzbistum Paderborn
Stiftsplatz 13
59872 Meschede
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